Libérez vous de vos tâches administratives!
Que vous veniez de lancer votre activité ou que votre société ait déjà quelques années, qu'importe, vous avez besoin de vous consacrer pleinement à votre travail, sans vous préoccuper de penser à relancer vos impayés ou à rédiger vos devis.
Vous avez besoin d'un accompagnement, une aide, un support sur lequel compter, mais vous n'avez pas les moyens d'embaucher une personne. Je suis une assistante indépendante, qui vient quand vous en avez besoin !
Vous pouvez compter sur moi pour une prestation fiable et confidentielle. Je vous propose de travailler dans votre entreprise ou à distance.
Voici quelques uns des services proposés...
- Préparation des devis, facturations
- Prise et suivi de commande
- Rangement / classement de votre courrier
- Mise à jour de vos fichiers clients
- Suivi de vos dossiers
- Rédaction de courriers, compromis, baux
- Suivi de dossiers notaires et financement en transaction immobilière
- Classement / archivage / G.E.D
- Conseil et mise en place d’une organisation
- Vérification et classement des notes de frais
- Saisie documentaire selon votre domaine d’activité
- Se mettre en relation avec votre comptable
- Préparation du dossier à envoyer au comptable chaque mois
- Préparation des règlements
- Relance des impayés (après préparation des règlements)
- Faire les caisses et versements
- Tableau de suivi de trésorerie / pointage relevé bancaire
Pour toute prestation qui ne se trouverait pas ci-dessus, n’hésitez pas à me contacter pour demander un devis gratuit.
Et pour toutes demandes d'informations suplémentaires
- Vous pouvez me contacter pour une mission ponctuelle ou pour une mission régulière comprenant un petit volume horaire. Nous étudierons ensemble ce qui sera le plus adapté. Le travail peut être fait à votre bureau ou au mien selon ce qu’il y a à réaliser.
- Un devis est effectué. Vous savez à l’avance le montant pour le travail réalisé. Ne s’ajouteront aucunes charges supplémentaires. Votre budget est ainsi géré. Vous êtes également libéré des tâches administratives et pouvez vous consacrer à votre métier. Cela vous permet ainsi d’accroitre votre productivité
- Une fois l’organisation mise en place, vous pouvez vous consacrez entièrement à votre métier. Je viens effectuer les tâches administratives qui vous prennent du temps, souvent en plus de votre travail.
- Sur simple appel ou mail, nous convenons d’un rendez-vous et étudions ensemble vos besoins afin d’adapter ma proposition à votre entreprise. Vous ne supporterez pas les contraintes administratives liées à une embauche.
- En tant que professionnelle, une secrétaire indépendante est tenue à la confidentialité des données qui lui sont confiées. Dans les conditions générales est en plus rajoutée une clause de confidentialité.
- Le devis et la facture sont établis en prestations de services. Que cela soit sur un nombre d’heures de travail ou sur une tâche bien précise, le règlement portera sur la prestation. Il n’y a ni charges sociales, ni congés payés, ni treizième mois, ni arrêt maladie……Il n’y a pas de coûts cachés.
Diplômée d’un D.U.T. de documentation, j’ai géré une équipe de 17 documentalistes et été responsable de la documentation audiovisuelle à Eurosport pendant 11 ans.
Diplômée ensuite d’un B.T.S. assistante de gestion PME-PMI, j’ai géré une boulangerie pâtisserie pendant 9 ans.
Travaillant depuis 3 ans en tant qu’assistante administrative et commerciale dans plusieurs sociétés, j’ai remarqué le manque cruel de souplesse et d’adaptabilité pour ces différentes tâches au sein des petites et moyennes entreprises, des artisans, des professions libérales….
Faîtes le choix de l’efficacité, concentrez-vous sur votre métier. Rentabilisez votre temps, maîtrisez votre budget, libérez vous des tracas administratifs.
Simplifiez vous la vie!
